システム運用等の業務委託に伴う個人情報の取り扱いについてのご同意事項

株式会社アクティブブレインズ（以下「当社」といいます。）は、学校、教育委員会その他これらに準ずる団体（以下「委託元」といいます。）から、ID発行、アカウント設定、利用者管理、システム運用支援その他これらに付随する業務（以下「本件業務」といいます。）を受託するにあたり、個人情報の取扱いについて、以下のとおり確認をお願いするものです。

（１）本件業務における当社の位置付け
当社は、委託元が管理するシステム利用者に関する個人情報について、委託元から本件業務を受託する立場で取り扱うものとし、委託元から委託された範囲を超えて取り扱うことはありません。

（２）対象となる個人情報
当社が本件業務の遂行にあたり取り扱う個人情報は、委託元が本件業務のために当社へ提供し、又は当社に取り扱わせる情報のうち、次に掲げるものその他本件業務の遂行に必要な範囲のものとします。
・教職員：氏名、メールアドレスその他アカウント設定に必要な情報
・児童生徒：氏名、学年、クラス、出席番号その他アカウント設定又は利用者識別に必要な情報

（３）利用目的
当社は、前項の個人情報を、次の目的のためにのみ利用します。
① ID又はアカウントの発行、設定及び管理
② システム利用開始に必要な初期設定、認証その他の対応
③ 利用者管理、運用支援、問い合わせ対応及びサポート
④ 障害対応、保守、セキュリティ確保その他本件業務に付随する対応

（４）目的外利用の禁止
当社は、前条の利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、自社の営業、マーケティング、商品開発その他の独自の目的で利用することはありません。

（５）委託元による確認事項
委託元は、当社に提供し又は当社に取り扱わせる個人情報について、法令及び自らに適用される条例、規程、内部ルール等に従い適法に取得し、本件業務のために取り扱うことができる状態にあることを確認いたします。また、委託元は、本人又は保護者への必要な説明その他必要な手続を、自らの責任において実施いたします。

（６）個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、当社は、個人情報を取り扱う従業者及び再委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

（７）再委託
当社は、本件業務の遂行に必要な範囲で、その一部を第三者に再委託することがあります。この場合、当社は、再委託先に対し、本確認書と同等以上の義務を課し、必要かつ適切に監督し、再委託先による個人情報の取扱いについて、自らの行為と同様の責任を負います。

（８）第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、委託元の承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、前条の再委託は、本件業務の遂行に必要な範囲で行うものとします。

（９）事故等発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、誤送信その他の事故又はそのおそれを知ったときは、速やかに委託元へ報告し、必要な調査、被害拡大防止及び再発防止措置を講じます。

（１０）返還、削除等
当社は、本件業務が終了したとき、又は委託元から求めがあったときは、法令上保存が義務付けられる場合を除き、委託元の指示に従い、個人情報を返還し、削除し、又は適切な方法により廃棄します。

（１１）確認事項の変更
委託元は、本確認書の前提に重要な変更が生じた場合には、速やかに当社へ通知するものとします。

以上の内容をご確認のうえ、本件業務の委託に伴う個人情報の取扱いについて、ご了承くださいますようお願いいたします。

以上

2026年4月1日
株式会社アクティブブレインズ

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